Ši Kandidatų asmens duomenų privatumo politika (toliau – Politika) skirta supažindinti su informacija apie Jūsų, kaip kandidato į darbuotojus ir (arba) kandidato į grožio specialistus, asmens duomenų tvarkymą kurį atlieka duomenų valdytojas Estnaila, UAB juridinio asmens kodas 304215302, registruota adresu Žalgirio g. 92, 3 įėjimas, LT-09300 Vilnius, Lietuva (toliau – Mes arba Bendrovė) ir Bendrovės valdomi prekės ženklai „Boro Beauty house“, „Victoria Boro cosmetics“ ir „Victoria Boro Nail Academy“.
Mes suprantame, kad asmens duomenų apsauga yra labai svarbi ir įsipareigojame gerbti Jūsų privatumą ir asmens duomenų apsaugą.
II. SĄVOKOS
Kandidatas į darbuotojus – asmuo, pretenduojantis į darbo vietą Bendrovėje.
Kandidatas į grožio specialistus – asmuo, kuris paslaugų sutarties pagrindu siekia teikti grožio paslaugas Bendrovėje.
Jūs arba Kandidatas – Kandidatas į darbuotojus ir / arba Kandidatas į grožio specialistus.
Teisinė prievolė – Jūsų asmens duomenų tvarkymas, kai tai būtina norint įvykdyti mums taikomą teisinę ar reguliavimo prievolę.
Kandidato duotas sutikimas – laisva valia duotas, konkretus ir nedviprasmiškas tinkamai informuotas Jūsų valios išreiškimas pareiškimu arba vienareikšmiais veiksmais kuriais Jus sutinkate, kad būtų tvarkomi su Jumis susiję asmens duomenys. Informuojame, kad sutikimas yra laikomas duotu pateikiant savo CV ir kitus su konkrečia darbo vieta susijusius dokumentus.
III. RENKAMI DUOMENYS, TIKSLAI IR TEISINIS DUOMENŲ TVARKYMO PAGRINDAS
Priklausomai nuo darbo pozicijos renkame ir tvarkome įvairių rūšių asmens duomenis. Žemiau pateikiamos pagrindinės, tačiau ne visos Bendrovės tvarkomų asmens duomenų kategorijos:
- Asmens tapatybės duomenys: vardas, pavardė;
- Duomenys apie kvalifikaciją ir patirtį: informacija apie darbo patirtį (darbovietė, darbo laikotarpis, pareigos, atsakomybės ir (ar) pasiekimai), informacija apie išsilavinimą (mokymo įstaiga, mokymosi laikotarpis, įgytas išsilavinimas ir (ar) kvalifikacija), informacija apie kvalifikacijos kėlimą (išklausyti mokymai, įgyti sertifikatai), informacija apie kalbų mokėjimą bei kitas kompetencijas, asmenines savybes, kita informacija, kurią Kandidatas į grožio specialistus pateikė savo gyvenimo aprašyme (CV), motyvaciniame laiške ar karjeros socialinių tinklų profilyje arba kurią Bendrovė gavo iš trečiųjų asmenų arba Jūsų.
- Kontaktiniai duomenys: gyvenamosios vietos adresas, korespondencijos adresas (jeigu skiriasi nuo nuolatinės gyvenamosios vietos) telefono numeris, el. pašto adresas.
- Rekomendacijos, darbdavių atsiliepimai: Jus rekomenduojantis ar atsiliepimą teikiantis asmuo, jo kontaktas, rekomendacijos ar atsiliepimo turinys.
Žemiau nurodytoje lentelėje pateikiami Jūsų asmens duomenų tvarkymo tikslai, teisinis pagrindas ir tvarkomų asmens duomenų kategorijos.
Duomenų tvarkymo tikslas | Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas | Tvarkomų asmens duomenų kategorijos |
Kandidatų atrankos vykdymas | Jūsų sutikimas. | |
Teisėtas interesas įvertinti Jūsų, kaip Kandidato tinkamumą ir susisiekti su Jumis, kad būtų pasiūlyta darbo ar paslaugų teikimo galimybė (BDAR 6 straipsnio 1 d. f p.) | · Asmens tapatybės duomenys; · Kontaktiniai duomenys; · Duomenys apie kvalifikaciją ir patirtį; · Rekomendacijos ir darbdavių atsiliepimai; · Kita pateikta informacija (pvz., nuorodos į socialinių tinklalapių paskyras, kurias pateikia Kandidatas). | |
Kandidatų duomenų bazės administravimas | Jūsų sutikimas. | · Asmens tapatybės duomenys; · Kontaktiniai duomenys; · Duomenys apie kvalifikaciją ir patirtį; · Rekomendacijos ir darbdavių atsiliepimai; · Kita pateikta informacija (pvz., nuorodos į socialinių tinklalapių paskyras, kurias pateikia Kandidatas). |
IV. Iš kur gauname Jūsų asmens duomenis?
Didelę dalį Jūsų asmens duomenų gauname tiesiogiai iš Jūsų, pavyzdžiui, kai Jūs užpildote Kandidato anketą Bendrovės valdomoje internetinėje svetainėje, siunčiate gyvenimo aprašymą (CV) ir (ar) motyvacinį laišką bei kitus kandidatavimo dokumentus.
Informaciją apie Jūsų kandidatūrą, Jūsų gyvenimo aprašymą (CV) ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus taip pat galime gauti iš darbo biržos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų, karjeros socialinių tinklų ir (ar) kitų darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų.
Mes galime rinkti Jūsų asmens duomenis, susijusius su kvalifikacija, profesiniais gebėjimais ir dalykinėmis savybėmis, iš buvusio darbdavio prieš tai informavę Jus, o iš esamo darbdavio – tik su Jūsų sutikimu.
Tam tikrą informaciją galime taip pat gauti ir iš viešojo administravimo subjektų, registrų, duomenų bazių ir kitų šaltinių.
V. Kam gali būti atskleisti Jūsų duomenys?
Kandidatų į darbuotojus asmens duomenys gali būti perduodami:
- Klientams;
- Valstybinei mokesčių inspekcijai, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės Apsaugos ir Darbo Ministerijos, kitoms valstybės ir savivaldybės institucijoms, įstaigoms, organizacijoms, ir kitiems viešojo administravimo subjektams;
- Teisės, finansų, mokesčių, personalo administravimo, buhalterinės apskaitos patarėjams ir pan.;
- Tretiesiems asmenims, kurie laikydamiesi Mūsų nurodymų teikia mums su Kandidatų atranka, jų vertinimu ir vidaus administravimu susijusias paslaugas;
- Kitiems asmenims, kuriems duomenys reikalingi vykdant jiems taikomas teisines prievoles, esant teisėtam interesui ar gavus Jūsų sutikimą.
Kandidatų į grožio specialistus asmens duomenys gali būti perduodami:
- Klientams;
- Teisės, finansų, mokesčių, verslo valdymo, personalo administravimo, buhalterinės apskaitos patarėjams ir pan.;
- Tretiesiems asmenims, su kuriais sudarėme sutartys siekiant teikti paslaugas savo klientams;
- Kitiems asmenims, kuriems duomenys reikalingi vykdant jiems taikomas teisines prievoles, esant teisėtam interesui ar gavus Jūsų sutikimą.
VI. Kokias Jūs turite teises?
Jūs, kaip duomenų subjektas, turite teisę:
- žinoti (būti informuotas) apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti);
- susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);
- reikalauti ištaisyti arba papildyti neišsamius asmens duomenis (teisė reikalauti ištaisyti);
- reikalauti ištrinti su Jumis susijusius asmens duomenis (teisė „būti pamirštam”);
- reikalauti, kad Bendrovė apribotų su Jumis susijusių asmens duomenų tvarkymą (teisė apriboti);
- bet kuriuo metu nesutikti, kad būtų tvarkomi Jūsų asmens duomenys, jei tai daroma viešojo intereso labui arba tai būtina siekiant teisėtų Bendrovės arba trečiosios šalies interesų (teisė nesutikti);
- gauti su Jumis susijusius duomenis, kuriuos pateikėte Bendrovei, susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir juos persiųsti kitam duomenų valdytojui (teisė į duomenų perkeliamumą);
- pateikti skundą Lietuvos Respublikos Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
VII. Jūsų teisių įgyvendinimo tvarka
Norėdami įgyvendinti savo teises ir gauti atsakymus į Jums aktualius klausimus, prašome kreiptis į Mus el. paštu info@borobeauty.lt.
Jūsų prašymai bus išnagrinėti per 30 (trisdešimt) kalendorinių dienų nuo prašymo gavimo dienos. Ypatingais atvejais, priklausomai nuo prašymų sudėtingumo ir asmens duomenų kiekio, 60 (šešiasdešimt) kalendorinių dienų terminas, gali būti pratęstas, apie tai iš anksto pranešus Jums. Atsakymas į Jūsų prašymą pateikiamas ta pačia forma, kokia buvo pateiktas prašymas, išskyrus, jei Jūs pageidausite informaciją gauti elektroniniu būdu.
VIII. Duomenų saugojimo terminas
Jeigu Jūsų kandidatūra į darbuotojus ar grožio specialistus bus sėkmingai patvirtinta ir sudarysime darbo ar paslaugų sutartį, Jūsų asmens duomenys bus perduoti ir tvarkomi pagal Mūsų Bendrovėje galiojančias asmens duomenų tvarkymo taisykles.
Jeigu Jūsų neatrinksime darbui ar paslaugų teikimui pas Mus, Jūsų pateikti asmens duomenys bus saugomi iki atrankos proceso pabaigos.
Jei šį kartą nebūsite pakviestas (-a) dirbti ar teikti paslaugas Bendrovėje, Jums sutikus, norėtume saugoti Jūsų kandidatavimo dokumentus ir juose pateiktus asmens duomenis, kad jie būtų įvertinti per kitas atrankas, kai ieškosime panašios kvalifikacijos darbuotojo ar paslaugų teikėjo.
Jei sutiksite, Bendrovė tvarkys Jūsų kandidatavimo dokumentuose pateiktus asmens duomenis, susijusius su kvalifikacija, gebėjimais ir profesiniais įgūdžiais, taip pat kontaktinius duomenis, kurie reikalingi, kad galėtume su Jumis susisiekti. Pateiktus duomenis pirmiau nurodytu tikslu saugosime 1 (vienerius) metus nuo šio sutikimo pasirašymo dienos, nebent Jūs pareikalausite juos sunaikinti anksčiau.
Primename, kad bet kada galite atšaukti savo sutikimą kreipdamiesi šioje Politikoje nurodytais kontaktais.
Mes tam tikrais atvejais asmens duomenis galime saugoti ilgiau:
- jei būtina, kad galėtumėm apsiginti nuo reikalavimų, pretenzijų ar ieškinių ar pasinaudoti savo teisėmis pareikšti reikalavimus, pretenzijas ar ieškinius;
- esama pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veikos;
- asmens duomenys būtini tinkamam ginčo, skundo išsprendimui;
- gaunamas Jūsų prašymas susipažinti su savo asmens duomenimis;
- esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams.
IX. Teisė paduoti skundą
Jei Jūs manote, kad Jūsų asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant Jūsų teises ir teisėtus interesus, nustatytus galiojančiuose teisės aktuose, Jūs galite pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai. Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos skundų nagrinėjimo tvarką galite rasti čia: https://vdai.lrv.lt/lt/atmintines/atmintine-asmenims-ketinantiems-kreiptis-i-valstybine-duomenu-apsaugos-inspekcija-del-skundo-pateikimo/kaip-kreiptis-i-inspekcija.
X. Kaip saugomi Jūsų duomenys
Patvirtiname, kad mes asmens duomenis tvarkome laikantis galiojančių Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų, taip pat kontroliuojančiųjų institucijų nurodymų. Mes įgyvendiname visas reikalingas technines ir administracines priemones, kad surinkti duomenys būtų apsaugoti nuo praradimo, neleistino naudojimo ir pakeitimų. Mūsų darbuotojai ir Bendrovėje paslaugas teikiantys grožio specialistai yra įsipareigoję neatskleisti trečiosioms šalims ir neplatinti darbo vietoje ar paslaugų teikimo metu gaunamos informacijos, įskaitant ir informaciją apie Kandidatus.
XI. Politikos atnaujinimai
Mes nuolat peržiūrime šią Politiką ir Jums pranešime apie esminis jos pakeitimus.